Cadastro de solicitação

Na tela de Cadastro de solicitação é possível adicionar registros de solicitação de compra que depois poderão ser importados para o pedido de compra/cotação ou recebimento de nota como itens.

Caminho de acesso: Compras Estoque > Compras > Cadastro de Solicitação.

Print da tela do sistema com o caminho:Compras Estoque > Compras > Cadastro de Solicitação

Para iniciar um cadastro de solicitação basta clicar em incluir (+).

  • Número da solicitação
    1. Número sequencial da solicitação registrada.
    2. Gerada automaticamente.
  • Emissor
    1. Emissor responsável por emitir a solicitação.
  • Item
    1. Selecione o Produto ou serviço solicitado.
  • Setor
    1. Setor requisitante da solicitação.
  • Quantidade
    1. Quantidade solicitada do item.
  • Situação
    1. Status atual da solicitação.
    2. Campo atualizado automaticamente conforme movimentações.
  • Quantidade Atendida
    1. Quantidade já atendida da solicitação.
  • Data Entrega
    1. Data prevista para entrega do item.
  • Data Solicitação
    1. Data em que a solicitação foi registrada.
  • Quantidade Cancelada
    1. Quantidade que foi cancelada do pedido original.
  • Saldo
    1. Quantidade restante a ser atendida.
  • Almoxarifado
    1. Local de armazenamento do item.
  • Unidade de Medida de Compra
    1. Unidade de medida utilizada na compra (ex.: unidade, caixa, kg).
  • Funcionário
    1. Funcionário vinculado à solicitação.
  • Prioridade
    1. Nível de prioridade do pedido (Baixa, Média, Alta).
  • Informações Adicionais
    1. Campo livre para observações e detalhes extras da solicitação.

Botão disponível: Campo complementares – abre campos adicionais relacionados à solicitação.

Print da tela de cadastro de solicitação sem dados inseridos.

Utilizando a solicitação

Quando for feito o pedido de compra desses itens solicitados devemos fazer a importação desta demanda em ‘Compras – Estoques > Compras > Pedido ou Cotação de compra’.

Deve-se seguir os passos convencionais de adicionar um pedido ou cotação.
Após a capa for adicionada e salva, deve-se clicar em ‘Imp Ordem Dem’.

Pri da tela de pedido de compra com destaque para o campo de 'Imp Ordem Dem'.

  • Depois de ser cadastrada a solicitação e de cadastrada a capa do movimento, clique botão "Imp Ordem Dem" na tela do movimento.
  • Na tela Importador de Ordens e Demandas que será aberta:
  • Selecione o "Tipo de Operação".
    1. Nenhum.
  • Marque como "Opções Demanda".
    1. Imp Demandas das Ordens.
    2. Solicitação de compra.

Print da tela de 'Importador de ordens e demandas' com destaque para o campo 'nenhuma' e para as opções de demandas.

àPodem ser utilizados os filtros de ‘Demanda’ para pesquisar a solicitação:

Print da tela de 'Importador de ordens e demandas' com destaque para o campo 'demanda' como meio de filtro.

Exemplo

Se quisermos adicionar a solicitação de número 39 cadastrada como exemplo, devemos selecionar ela pela demanda, colocar o ‘Grupo de Imposto Demanda’ e confirmar.

Print da tela de 'Importador de ordens e demandas' com destaque para o campo 'importar' - Grupo de imposto demanda - Confirmar

Após confirmar, o(s) produto(s) selecionados na importação de demandas serão vinculados ao pedido/cotação de compra.