Fechamento de inventario

Manual de Fechamento de Estoques

Fechamento de Estoques contabiliza o total dos itens em estoque a partir da última data de fechamento até a data selecionada.
Atenção: após a realização do fechamento, não será possível efetuar movimentações com data igual ou anterior ao fechamento.

Acesso ao Fechamento

Menu: Compras - Estoque > Estoque > Manutenção de Fechamento dos Estoques.

Print da tela do sistema com o caminho:Compras - Estoque > Estoque > Manutenção de Fechamento dos Estoques

Aba Cadastro

Na aba de Cadastro você possui duas opções:

  • Gerar relatórios – botão ‘Relatório’
  • Gerar fechamento dos estoques – botão ‘Novos Itens.

Print da tela de manutenção de Fechamento dos Estoques com destaque nos campos de:Relatório.Novos Itens.

Gerando o Fechamento

  • Clique em Novos Itens
    1. A seguinte tela será aberta:

Print da tela de fechamento de estoque sem dados.

  • Selecione o emissor, o almoxarifado e coloque a data.
    1. A Data informada deve ser a data de fechamento do inventário.
  • Caso necessário, utilize o botão Selecionar Itens para aplicar filtros adicionais, como:
    1. Grupo de Inventário (ex.: Matéria Prima, Embalagem, Produto Acabado) / Agrupamentos / Itens Comprados ou Fabricados.

Exemplo de filtros:

  • Matéria Prima (1)
  • Embalagem (2)
  • Produto Acabado (4)

Print da tela de fechamento de estoque - filtros -Com um exemplo de filtro por grupos de inventario.

  • Clique em Consultar para listar os registros filtrados.
  • Selecione manualmente os registros desejados ou utilize Marcar Todos para selecionar todos.
  • Clique em Gravar para gerar o fechamento.
  • O processo pode levar alguns minutos.

Print da tela de fechamento de estoque - novos itens - com destaque para o campo de consultar e para as opções de marcar somente um, marcar todos e gravar.

Gerando o Relatório

Após o fechamento, volte para a tela Manutenção de Fechamento dos Estoques e clique em Relatório.

  • Será aberta a tela de relatórios.
  • Informe o emissor e a data do fechamento.
  • No campo Tipo de Relatório, selecione Relatório de Fech. dos Estoques.
  • Selecione a opção desejada e clique em Gerar Relatório.

Print da tela de relatório de registro de inventario com destaque para o campo de emissor, data, tipo de relatório e gerar relatorio.

Tipos de Relatórios:

  • Primeiro quadro (1): permite fazer conferência dos estoques sem gerar fechamento – Conferência.
  • Segundo quadro (2): disponível apenas após o fechamento concluído.

Print da tela de relatório de registro de inventario mostrando e destacando conferencia e fechamentos.