Cadastro de conta contábil 

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Ao abrir o cadastro de contas contábeis deve-se preencher os campos:

• Plano de contas: Cadastrar código e descrição
• Conta: Seguir sequencial de numeração.
• Descrição: Descrição da sua conta.
• Abreviatura: Abreviatura da descrição.
• Tipo:
  1. Crédito.
  2. Débito.
• Conta analítica: Código da conta. Deve-se cuidar a nomenclatura de pais e filhos.
  1. Exemplo:
     • Receitas:                            01.00.00.00.00.00.00 (PAI)
     • Receitas de Vendas:     01.01.00.00.00.00.00 (PAI)
     • Vendas de madeira:      01.01.01.00.00.00.00 (FILHO)
     • Vendas de ferro:              01.01.02.00.00.00.00 (FILHO)
• Espécie:
  1. Ativo
  2. Passivo
  3. Receita
  4. Despesa
  5. Resultado
• Nível de lançamento:
  1. Conta: Se é um filho, ou seja, irá ser usado para fins finais.
  2. Grupo: Se é um pai, ou seja, não será usado para fins finais e só é o topo de alguma outra conta.

Após cadastrar as contas, temos duas opções: Cadastrar a conta no grupo de inventário ou nos itens individuais.

1 ª Opção – Vincular direto no item individual

• Serve quando apenas alguns produtos específicos precisam usar aquela conta contábil.
• Você abre o cadastro de cada item e informa a conta.
• É mais trabalhoso se tiver muitos produtos, mas é útil quando a conta vale só para poucos itens.

Exemplo: Só três produtos vão para a conta "Despesas com Materiais". Você cadastra a conta diretamente nesses três produtos.

2ª Opção – Vincular no grupo de inventário

• Serve quando vários itens do mesmo grupo usam a mesma conta.
• Você informa a conta contábil no cadastro do grupo e todos os itens daquele grupo herdam essa conta automaticamente.

Exemplo: Grupo 00 e grupo 01 usam a mesma conta contábil. Ao configurar no grupo, todos os produtos que pertencem a esses grupos passam a usar essa conta sem precisar ir item por item.

3ª Opção – Vincular no cadastro da pessoa (Cliente ou Fornecedor)

• A conta contábil é informada diretamente no cadastro da pessoa.
• Todas as operações feitas com aquela pessoa usarão essa conta, independentemente do item ou grupo.

Quando usar:

• Quando todas as movimentações com aquele cliente ou fornecedor precisam cair sempre na mesma conta contábil.
• Evita precisar configurar conta no item ou no grupo.

Exemplo:

• Cliente “Supermercado ABC” → toda venda vai para “Receita de Vendas Atacado”.
• Fornecedor “Posto de Combustível XYZ” → toda compra vai para “Despesas com Combustíveis”.