Cadastro de Item

No Cadastro de Item podem ser cadastrados produtos e serviços.

Acesso: Menu > Vendas – Faturamento > Uso Geral > Cadastro de Item

No cadastro de item temos as seguintes abas:

• Cadastro
• Comercial
• Logística
• Planejamento
• SPED
• UN
• Item x Pessoa
• Campos Especiais NF

Para inserir um cadastro de item deve-se clicar no botão de incluir (+).

Aba Cadastro

Deve-se preencher os campos a seguir, lembrando que os campos com ‘*’ são obrigatórios.

• Código
  • Código do produto.
  • Pode-se usar um código alfanumérico, como pode deixar o sistema criar um código, como preferir.
• Descrição
  • Descrição completa do produto com até 120 caracteres.
• Abreviatura
  • Abreviatura da descrição do item com até 25 caracteres.
• Funcionário
  • Funcionário responsável pelo produto.
  • Se não tiver, deixar como geral.
• Unidade de Medida (UN)
  • Unidade de medida usada para o produto na entrada e na saída.
  • Usado para controle de estoque.
• Agrupamento
  • Agrupamento Industrial.
  • Usado para classificar os produtos dentro da produção da fábrica.
• Grupo de Inventário
  • Grupo de inventário do produto.
  • Campo usado para o inventário e fiscal.
• Referência
  • Referência do produto.
• Código de Barras
  • Código de barras interno da empresa.
• Código de Barras Tributário
  • Código de barras padrão EAN.
• Conta Contábil
  • Se usar o modulo contábil.
• Status
  • Ativo / Inativo.
  • Define se o cadastro está ativo ou inativo.

Aba Comercial

Deve-se preencher os campos a seguir, lembrando que os campos com ‘*’ são obrigatórios.

• Unidade de Medida de Compra
  • Unidade de medida que o produto é comprado.
  • Caso seja diferente da unidade de medida de uso interno, usar a conversão de UN.
• Classificação Fiscal
  • NCM do produto sempre com 8 dígitos.
  • Tem tabela cadastrada.
  • Caso necessário, pode incluir cadastro novo.
  • Preencher com orientação do contador.
• Agrupamento Comercial
  • Usado para classificar os produtos para a comercialização.     
• Embalamento
  • Forma como ele é embalado.
  • Dentro do embalamento tem o peso da embalagem pra formar o peso bruto.
• 1º CT
  • Origem do produto.
  • Preencher com orientação do contador.
  • Primeiro digito do CST.
• Peso Líquido
  • Peso sem embalagem.
  • Respeitar sempre a unidade de medida do produto.
• Peso Bruto
  • Peso com a embalagem.
  • Se usado o campo, não usa o embalamento.
  • Caso use embalamento, o cálculo já é feito na venda.
• Observação
  • Observação do item se tiver.
  • Usar o botão de ‘Abrir observação em tela cheia’ para abrir as observações em um modal.
• CEST
  • Código especificador da substituição Tributária CEST.
  • Caso o produto tenha, preencher com orientação do contador.
• Qte Min de Faturamento
  • Campo utilizado como parâmetro para o bloqueio ‘Quantidade Mínima de Produção’
• Cubagem
  • Cubagem do embalamento
• Código de Benefício Fiscal
  • Caso o produto tenha.
  • Preencher com orientação do contador.
• Rateio
  • Modulo de custos.
• Qte Itens
  • Cálculo de itens do embalamento.
• Qte Volumes
  • Quantidade de volumes do embalamento.
• Opções em "Genérico":
  • Normal
  • Crédito de Impostos
  • Complementação de Impostos
  • Gás
  • Pis/Cofins
  • Genérico
  • Energia
  • Água
  • Telefone
• Preço Venda: Como o sistema irá se basear para mostrar os valores na venda:
  • Cliente
    • Usa o último valor vendido para aquele cliente daquela venda.
  • Preço
    • Usa o último preço praticado desse produto, independente para quem eu vendi.
  • Cliente/Preço
    • Usa o último preço praticado para aquele cliente, se não tiver, ele usa o último valor praticado geral.
  • Nenhum
    • Usa lista de preço de venda se tiver, ou traz vazio.
• Preço Compra: Como o sistema irá se basear para mostrar os valores na Compra:
  • Fornecedor
    • Usa o último valor comprado daquele fornecedor daquela compra.
  • Preço
    • Usa o último preço praticado desse produto, independente para quem eu comprei,
  • Fornecedor/Preço
    • Usa o último preço praticado daquele fornecedor, se não tiver, ele usa o último valor praticado geral.
  • Nenhum
    • Usa lista de preço de compra se tiver, ou traz vazio.        

Aba Logística

Aba específica para alguns controles de logística, não possui campos obrigatórios.

Indicador de Apuração

Define se o item será apurado (contado ou verificado) durante processos de conferência ou inventário, e de que forma:

• Não → O item não será apurado.
• Sim, Sem Etiqueta → O item será apurado, mas não precisa de etiqueta.
• Sim, Com Etiqueta → O item será apurado e identificado por etiqueta.

Indicador Controle de Local 

Determina se o item terá controle por endereçamento no estoque:

• Não → Sem controle de endereço no estoque.
• Sim → Com controle de endereço, informando local exato no almoxarifado

Indicador Controle de Contenedor

Indica se o item será armazenado e controlado dentro de contenedores específicos:

• Não → Sem controle de contenedor.
• Sim → Com controle de contenedor, vinculando a um recipiente definido.

Indicador Controle de Lote

Configura como será feito o controle por lote e a validade do item:

• Contr. Lote → Define se o controle de lote será manual (usuário informa o lote) ou automático (sistema gera o lote).
• Dias validade → Número de dias que o lote será considerado válido a partir da data de entrada ou fabricação.

Aba Planejamento

Tempo (Dias) - Quantidade de Dias

• Reposição: Quantidade de dias necessária para repor o estoque após um pedido.
• Segurança: Número de dias considerados como margem de segurança para evitar falta de estoque.
• Agrup Ord: Tempo em dias utilizado para agrupar ordens de produção ou compras.

Lotes Qte

• Mínimo: Quantidade mínima que deve ser produzida ou comprada em um lote.
• Múltiplo: Unidade múltipla para a quantidade do lote. O lote deve ser um múltiplo desse valor.
• Máximo: Quantidade máxima permitida em um lote.

Consumo Médio (Mensal)

• Tipo: Define o tipo de cálculo para consumo médio:
• Informado
• Calculado
• Qte Informada: Quantidade de consumo média inserida manualmente pelo usuário.
• Qte Calculada: Consumo médio calculado automaticamente pelo sistema com base nos dados históricos no MRP.
• Data: Data da última atualização do consumo médio.

Estoque de Segurança 

• Tipo: Método usado para determinar o estoque de segurança:
  • Informado
  • Calculado
• Qte Informada: Quantidade de estoque de segurança definida manualmente.
• Qte Calculada: Quantidade de estoque de segurança calculada pelo sistema, baseado no consumo médio.
• Qte Dias: Quantidade de dias considerados para o cálculo do estoque de segurança.
• Data: Data da última atualização do estoque de segurança.

Ponto de Reposição – Baseado no indicador de ponto de reposição

• Tipo: Método utilizado para definir o ponto de reposição:
• Informado
• Calculado
• Qte Informada: Quantidade de ponto de reposição informada manualmente.
• Qte Dias: Quantidade de dias considerada para o cálculo do ponto de reposição.
• Qte Calculada: Quantidade de ponto de reposição calculada pelo sistema.
• Data: Data da última atualização do ponto de reposição.

Arredondamentos

• Arredonda Demanda
  • Não
  • Próximo Inteiro
  • Padrão
• Arredonda Ordem
  • Não
  • Próximo Inteiro
  • Padrão

Indicadores

• Planejamento
  • MRP
    • Vai tentar agrupar o produto, gerando uma ordem agrupada, juntando dois ou mais pedidos do mesmo produto para a mesma data, tentando ter um ganho de escala na fábrica.
  • MRP Projeto
    • Vai fazer uma ordem por produto, vinculando o pedido na ordem de produção.
  • Ponto de Reposição
  • Manual
• Ordem
  • Compra 
    • Filhos, não gera OP.
  • Fabricação
    • Pais, geram OP.
• Estrutura
  • Industrial
  • Comercial
  • Kit
• LLC
• Perc. de Perda
• Densidade
• Imprime Ordem do Item (checkbox)

Aba SPED

• SPED Gênero
• SPED Serviço
• Classe de Consumo
• Tensão

Tipo Ligação (opções de seleção única):

• Monofásico
• Bifásico
• Trifásico

Tipo Assinante (opções de seleção única):

• Comercial/Industrial
• Poder Público
• Residencial/PF
• Público
• Semi-Público
• Outros

Info. Adic. GIA

Aba UN 
 Utilizada para definir quais empresas terão acesso a este cadastro

Aba Item x Pessoa

• Mostra a relação do item com uma pessoa, seja ela cliente ou fornecedor.
• Campo preenchido manual ou automaticamente pela compra ou venda.

Aba Campos Especiais NF

Esta aba concentra informações complementares exigidas em notas fiscais, especialmente para itens que envolvem serviços, importações e produtos controlados como combustíveis e materiais perigosos.

Nota de Serviço

• Cod Municipal de Serviço: Código do serviço conforme tabela da prefeitura do município emissor da NFS-e.
• Cod Serviço LC: Código do serviço definido pela Lei Complementar 116, utilizado para classificação fiscal do serviço prestado.

FCI (Ficha de Conteúdo de Importação)

• % de Importação: Percentual de conteúdo importado no produto, utilizado para atender às exigências fiscais de produtos com insumos estrangeiros.
• Nro FCI: Número da Ficha de Conteúdo de Importação gerado e registrado no sistema da Receita.

Combustíveis

• Cod Produto da ANP: Código do combustível conforme tabela oficial da ANP (Agência Nacional do Petróleo).
• Descrição ANP: Descrição padronizada do combustível, conforme cadastro da ANP.
• ONU: Código ONU que identifica substâncias perigosas para transporte internacional, conforme regulamentação.
• Complemento ONU: Informações complementares do código ONU, quando necessário.
• Classe: Classe de risco da substância perigosa, conforme normas de transporte de produtos perigosos.
• Risco: Risco específico associado ao transporte do produto, conforme classificação da ONU.
• Descrição ONU: Campo para detalhar a descrição oficial do produto de acordo com o código ONU e regulamentações aplicáveis.

Aba Localizar

A Aba Localizar é usada para consultar cadastros, configurar os campos que serão exibidos no grid (tabela de resultados) e também para exportar as informações consultadas.

• No cadastro de Item, por exemplo, é possível personalizar quais campos aparecem no grid, assim como a disposição deles, conforme a necessidade de cada usuário. Essa configuração é individual, ou seja, cada usuário pode ter sua própria configuração de visualização.
• Para realizar uma consulta, basta preencher pelo menos um dos filtros disponíveis e pressionar Enter.
• Caso seja necessário consultar informações que não estão visíveis na tela, utilize a opção Filtro avançado – Consulta avançada. Nessa opção, você pode clicar em Adicionar novo campo à consulta para incluir outros campos do cadastro e refinar a pesquisa.
• Após realizar a consulta, os dados podem ser exportados clicando no ícone de exportar (representado por uma seta).
• Para selecionar e ordenar os campos exibidos no grid, clique no ícone de configuração (representado por um símbolo semelhante a uma janela). Na tela que abrir, faça as alterações desejadas e finalize clicando em OK.

Vídeos de apoio:

Visão Geral e Comercial:

https://www.youtube.com/watch?v=hhpINggeofQ&ab_channel=MethosTecnologiadaInforma%C3%A7%C3%A3o

Visão de Logística:

https://www.youtube.com/watch?v=IKHYlf-YDZI&ab_channel=MethosTecnologiadaInforma%C3%A7%C3%A3o

Visão de Planejamento:

https://www.youtube.com/watch?v=8EqKWFpK0Dw&ab_channel=MethosTecnologiadaInforma%C3%A7%C3%A3o